Durante años, una inspección de la Secretaría del Trabajo (STPS) era casi un asunto de suerte: caía donde caía. Eso cambió. Desde 2025 la STPS elige a quién inspeccionar con un sistema de inteligencia de datos que combina información de la propia STPS, del IMSS (mediante convenio de intercambio) y del INEGI para estimar qué empresas tienen mayor probabilidad de incumplir. Por separado, la STPS mantiene convenios de colaboración con otras autoridades, como el SAT y el INFONAVIT, que amplían el alcance de sus revisiones. Si diriges, administras o llevas la nómina de una pyme, conviene entender cómo funciona ese cruce y qué revisa hoy un inspector, porque la consistencia de tu nómina dejó de ser un asunto interno y se volvió un dato visible para varias autoridades a la vez.
En esta guía
- Qué cambió: del azar a la inspección por datos
- SIDIL, SIAPI y SIQAL: tres sistemas que conviene distinguir
- Cómo decide la STPS a qué empresa visitar
- Qué revisa hoy un inspector
- El registro electrónico de jornada: la nueva obligación de la reforma de 40 horas
- Qué pasa cuando aparece una inconsistencia
- Cómo preparar a tu empresa sin caer en el pánico
- Preguntas frecuentes
Qué cambió: del azar a la inspección por datos
Hasta hace poco, la programación de inspecciones dependía en buena medida de denuncias, accidentes reportados o recorridos por zona. La autoridad tenía recursos limitados y los repartía de forma relativamente aleatoria. El cambio de fondo es que la STPS ahora prioriza por riesgo: en lugar de visitar al azar, estima primero qué empresas tienen más probabilidad de incumplir y dirige ahí sus visitas.
El tamaño del esfuerzo también creció. Según el Programa de Inspección Federal del Trabajo 2025, presentado por la STPS en julio de 2025, la autoridad programó 43,000 inspecciones para 2025, frente a las 32,000 realizadas en 2024. Una parte importante de esas inspecciones son extraordinarias, es decir, sin previo aviso.
Para una pyme, la lectura práctica es directa: ser pequeño o no haber tenido nunca una inspección ya no es garantía de pasar desapercibido. El sistema puede asignarte un nivel de riesgo aunque nunca te hayan visitado, a partir de los datos que otras autoridades ya tienen sobre tu empresa.
SIDIL, SIAPI y SIQAL: tres sistemas que conviene distinguir
Cuando se habla de la “inspección digital” de la STPS suelen mezclarse tres siglas distintas. No son lo mismo y vale la pena separarlas, porque cada una responde a una pregunta diferente: a quién se inspecciona, cómo se ejecuta la inspección y por dónde entran las denuncias.
| Sistema | Qué es | Para qué sirve |
|---|---|---|
| SIDIL | Sistema de Inteligencia de Datos para la Inspección Laboral | Decide a quién inspeccionar. Estima el riesgo de incumplimiento de cada centro de trabajo cruzando datos de varias instituciones. |
| SIAPI | Sistema de apoyo al proceso inspectivo | Define cómo se ejecuta y documenta la inspección. Es el expediente digital donde el inspector captura todo y genera un acta uniforme. |
| SIQAL | Sistema de Quejas y Accidentes Laborales | Es el canal por donde entran las denuncias de trabajadores y los reportes de accidentes, que pueden detonar inspecciones. |
El SIDIL es el que cambió las reglas, porque es el que decide la lista de empresas a visitar. El SIAPI es la herramienta interna que reduce la discrecionalidad del inspector en sitio. Y el SIQAL, lanzado en septiembre de 2025, abrió un canal en línea para que cualquier trabajador presente una queja con un folio de seguimiento. Según el boletín 48/2025 de la STPS (noviembre de 2025), en poco más de dos meses de operación el SIQAL había recibido 11,800 denuncias.
Cómo decide la STPS a qué empresa visitar
El SIDIL es, en términos simples, un modelo que aprende de inspecciones pasadas para anticipar incumplimientos futuros. Según el Programa de Inspección Federal del Trabajo 2025 de la STPS, por primera vez la inspección federal usa inteligencia artificial y modelos predictivos para planear, programar y ejecutar las inspecciones.
La mecánica fina está documentada aparte. De acuerdo con la documentación técnica del SIDIL, desarrollada con el American Institutes for Research, el modelo procesa más de un millón de inspecciones históricas y las combina con registros del IMSS y datos del INEGI para construir una matriz de predicción de riesgo. Con ella asigna una probabilidad de incumplimiento a cada centro de trabajo del Directorio Nacional de Empresas, incluso a los que nunca han sido inspeccionados. Vale aclararlo con honestidad: el SIDIL no tiene una publicación oficial formal de la STPS. Lo general proviene del programa de inspección; el detalle, de esa documentación técnica.
Qué revisa hoy un inspector
La inspección moderna se concentra en algo concreto: consistencia documental. Es decir, que los datos de cada trabajador sean los mismos en todas tus fuentes. Entre los documentos que un inspector suele solicitar están:
- Contratos individuales de trabajo.
- Altas ante el IMSS con el Salario Base de Cotización correctamente integrado.
- CFDI de nómina timbrados.
- Registro o control de la jornada laboral.
- Constancias de capacitación DC-3 y la documentación de las comisiones mixtas.
- Cumplimiento de las normas oficiales aplicables, como la NOM-035 en materia de factores de riesgo psicosocial.
- Documentación de subcontratación y registro REPSE, cuando aplica.
El punto fino no es tener cada documento por separado, sino que todos cuenten la misma historia. Una de las fallas más comunes, que vemos repetirse, es la inconsistencia entre lo que dice la nómina fiscal, lo que se reporta al IMSS y lo que aparece en los registros de asistencia. Si quieres profundizar en ese tipo de descuidos, lo tratamos en detalle en nuestro artículo sobre errores de cumplimiento normativo en pymes.
El registro electrónico de jornada: la nueva obligación de la reforma de 40 horas
La reforma que reduce la jornada máxima a 40 horas trajo una obligación nueva que muchas empresas todavía no tienen en el radar. La reforma constitucional se publicó en el Diario Oficial de la Federación el 3 de marzo de 2026 y la reforma a la Ley Federal del Trabajo el 1 de mayo de 2026.
Entre los cambios, se adicionó al artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo la obligación del patrón de registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora. Las disposiciones generales que emitirá la STPS para ese registro entran en vigor el 1 de enero de 2027, y la ley creó una sanción específica por incumplir esta obligación, de 250 a 5,000 UMA.
La reducción de jornada será gradual: de 48 horas se baja a 46 en 2027, a 44 en 2028, a 42 en 2029 y a 40 en 2030. Conviene empezar a preparar el registro de jornada desde ahora, porque será una de las primeras cosas que la inspección digital podrá verificar de forma sistemática.
Qué pasa cuando aparece una inconsistencia
Aquí está el verdadero cambio de fondo, y por qué este tema importa más allá de lo laboral. Cuando una inspección detecta una inconsistencia en tu nómina, el efecto no siempre se queda en la STPS. Las autoridades cuentan con convenios de colaboración y mecanismos de intercambio de información que pueden facilitar revisiones cruzadas entre materia laboral, fiscal y de seguridad social.
Tu CFDI de nómina lo tiene el SAT. El IMSS lo usa, vía convenio, para revisar el Salario Base de Cotización, aunque las bases no siempre coinciden, porque el SBC integra conceptos que el comprobante fiscal no refleja. Y el Impuesto Sobre Nóminas, que es estatal, se calcula sobre una base distinta de las dos anteriores.
La regla de las tres coincidencias. Una forma simple de verlo: tu nómina la leen tres autoridades distintas, el SAT en lo fiscal, el IMSS en el Salario Base de Cotización y el ISN estatal en las erogaciones. La regla es que las tres deben poder cuadrar con una misma nómina. Cuando coinciden, una revisión cruzada no encuentra de dónde jalar. Cuando una cuenta una historia distinta, ahí aparece el riesgo.
El riesgo concreto es este: una diferencia que detona en sede laboral puede abrir la puerta a revisiones del SAT, del IMSS y del INFONAVIT. Por eso el costo de una inconsistencia rara vez es una sola multa. Si quieres dimensionar lo que está en juego, lo desglosamos en nuestro análisis sobre el costo del incumplimiento laboral para pymes en México.
Cómo preparar a tu empresa sin caer en el pánico
La buena noticia es que prepararse no requiere medidas heroicas, sino orden y consistencia. Estos son los pasos que tienen mayor efecto:
- Haz una auditoría interna antes que la autoridad. Revisa contratos, nómina, CFDI, altas del IMSS, registros de asistencia y constancias DC-3, y verifica que los datos coincidan entre todas las fuentes.
- Cierra las diferencias de nómina. Confirma que el Salario Base de Cotización esté bien integrado y que lo declarado al IMSS, al SAT y para el ISN sea coherente.
- Implementa el registro electrónico de jornada. No esperes a 2027 para empezar; un registro confiable y disponible te protege en cualquier revisión.
- Fortalece tus canales internos de denuncia. Resolver una inconformidad dentro de la empresa evita que escale al SIQAL.
- Considera los programas voluntarios de la STPS. Mecanismos como la Verificación Laboral Voluntaria (VELAVO) y el Programa de Autogestión en Seguridad y Salud (PASST) permiten regularizar de forma anticipada y reducen el riesgo de inspección.
Estos cinco pasos son el mapa. Lo difícil no es saber qué revisar, sino ejecutarlo de forma cruzada y sin errores: que el SBC, el CFDI y la base del ISN cuadren entre sí, que cada diferencia tenga su explicación y que todo quede documentado y listo para mostrarse. Ese trabajo fino, hecho de forma que resista una revisión, es lo que toma método.
La inspección laboral en México dejó de ser una visita aislada y se volvió parte de un ecosistema en el que el SAT, el IMSS, el INFONAVIT y la STPS miran la misma nómina desde ángulos distintos. Por eso la mejor preparación no es esconder información, sino lograr que tus números sean consistentes entre las tres autoridades que los revisan. Ese es exactamente el trabajo que hacemos en el workshop Cruces SAT-IMSS-ISN: aprender a verificar la consistencia de tu nómina antes de que lo haga la autoridad.
Preguntas frecuentes
Es el Sistema de Inteligencia de Datos para la Inspección Laboral, un modelo que estima el riesgo de incumplimiento de cada empresa cruzando datos de varias instituciones para decidir a quién inspeccionar.
El SIDIL decide a quién inspeccionar, el SIAPI gestiona cómo se ejecuta y documenta la inspección, y el SIQAL es el canal por donde entran las denuncias de trabajadores y los reportes de accidentes.
Principalmente los relacionados con la nómina: el CFDI de nómina, el Salario Base de Cotización del IMSS y los registros laborales, para detectar diferencias entre lo que se declara a cada autoridad.
Sí. El sistema asigna un nivel de riesgo a partir de datos de otras autoridades, aun cuando la empresa nunca haya sido inspeccionada o tenga pocos trabajadores registrados.
La obligación se incorporó a la Ley Federal del Trabajo con la reforma publicada el 1 de mayo de 2026, y las disposiciones de la STPS para aplicarla entran en vigor el 1 de enero de 2027.
Puede. Una inconsistencia detectada en materia laboral puede dar lugar a revisiones de otras autoridades, porque comparten la información de nómina.
Las multas van de 250 a 5,000 UMA por infracción. Con el valor de la UMA vigente en 2026, eso equivale aproximadamente a entre 29,327 y 586,550 pesos, y puede multiplicarse por cada trabajador afectado.
Fuente primaria: Avance del Programa de Inspección 2025, Boletín 47/2025, STPS.